Hoe stuur je zelf e-facturen in de Mercurius testomgeving

Doelpubliek 

Personeel of IT-onderaannemers van overheidsorganisaties, die het Mercurius-platform gebruiken voor de ontvangst van hun gestructureerde elektronische facturen (e-facturen), belast met het testen van hun software voor de verwerking van inkomende facturen. 

Vraag 

Ik moet testen uitvoeren op de software die e-facturen verwerkt die via het Mercurius-platform worden ontvangen. Hoe kan ik een test e-factuur naar dat platform sturen? 

Antwoord 

Produceer een e-factuur (UBL-document) die voldoet aan uw testbehoeften en formaatvereisten (Peppol BIS-factuur): Om er zeker van te zijn dat uw e-factuur voldoet aan de Peppol BIS formaatvereisten, raden wij u aan uw e-factuur te valideren met behulp van een van de validatiesites die op het internet beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: Peppol/XML Validator. Opmerking: in dit stadium moet u ervoor zorgen dat u de juiste "ruleset" selecteert. Op het moment van schrijven (september 2021) is de "ruleset" "OpenPEPPOL Factuur (3.12.0) (ook bekend als BIS Facturering 3.0.10)". 

Stuur uw test e-factuur naar het Mercurius technisch support team via het verzoek om bijstand formulier. 

        a.       De link naar dit formulier vindt u op de homepage van het Mercurius-portaal, rechtsonder 

        b.       U zult een incidentnummer ontvangen ter bevestiging van de ontvangst van het verzoek 

        c.       Zodra de e-factuur is verzonden, ontvangt u een bevestigingsmail. 

        d.       Op voorwaarde dat u toegang heeft tot het Mercurius portaal voor uw organisatie, zult u ook de routing van de test e-factuur via Mercurius kunnen controleren. Wanneer u bent ingelogd in het portaal, zorg er dan voor dat u de testomgeving selecteert. 

        e.       Indien uw e-factuur niet voldoet aan de formaatvereisten, wordt u hiervan per e-mail op de hoogte gebracht en kunt u gemakkelijk een gecorrigeerde versie van de e-factuur opsturen.

Goed om te weten. 

• Om een e-factuur te kunnen produceren, moet u voldoende kennis hebben van xml-technologieën. Daarnaast zal een goede kennis van UBL en Peppol BIS Billing zeer nuttig zijn. 

• Om een geldige e-factuur te produceren die representatief is voor uw behoeften, selecteert u een e-factuur die u van een van uw leveranciers hebt ontvangen en past u deze aan uw specifieke behoeften aan. 

• Deze aanpak is niet geschikt als u facturen met bijlagen wenst te ontvangen. Wij raden u aan uw tests zo op te zetten dat u dit scenario isoleert van de rest van uw testen, en de functie voor het maken van facturen op het portaal te gebruiken om u een of meer facturen met bijlagen te sturen.