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Der Lebenszyklus einer E-Invoice an den belgischen öffentlichen Sektor
Wie in Abschnitt 4 des Artikels e-Invoicing-Strategie des belgischen öffentlichen Sektors diskutiert, erfolgt die Bearbeitung einer E-Invoice an eine Regierungsbehörde in 7 Hauptschritten. Der vorliegende Artikel präsentiert die einzelnen Schritte im Detail. Wo dies sinnvoll ist, bietet er außerdem weitere Informationen über Varianten, bevorstehende Verbesserungen usw.
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- Das vom Lieferanten für die Abwicklung seiner abgehenden Rechnungen verwendete Fakturierungssystem bereitet die E-Invoice vor.
- Das System legt die E-Invoice in seinem PEPPOL Access Point (AP) ab.
Wie die Abbildung oben nahelegt, sind PEPPOL APs das elektronische Gegenstück zu den roten Briefkästen in der wirklichen Welt: Der Absender wirft seine Post in einen Briefkasten seiner Wahl - nennen wir ihn Postausgang - und der Empfänger erhält seine Post in seinem Posteingang.
Eine Diskussion der verfügbaren Optionen zur Einrichtung eines neuen oder zur Auswahl eines existierenden AP würde den Rahmen des vorliegenden Artikels sprengen.
Bitte lesen Sie dazu den folgenden Artikel: Access Points für belgische Unternehmen - Der PEPPOL AP übermittelt die E-Invoice an den PEPPOL AP des Kunden, unter Verwendung der einheitlich von allen PEPPOL APs verwendeten Übertragungsmethoden.
Alternativer Weg: Mercurius-Portal
Das Mercurius-Portal erfüllt 2 Funktionen:
- Es bietet jedem Lieferanten, jedem (öffentlichen) Kunden und ihren Dienstleistungsanbietern die Möglichkeit, ihren relevanten B2G E-Invoice-Verkehr angemessen detailliert (geschäftlich und technisch) zu verfolgen und
- es kompensiert das mögliche Fehlen von E-Invoicing-Software-Lösungen auf dem Markt, das auf die Tatsache zurückzuführen ist, dass E-Invoicing noch nicht ausreichend verbreitet ist. Dies gilt insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Diese Lücke dürfte nur vorübergehender Natur sein: Die zunehmende Einführung von B2G E-Invoicing wird dazu beitragen, sie zu füllen und schafft die Bedingungen für eine allgemeine Einführung von B2B und B2C E-Invoicing.
Weitere Informationen über das Mercurius-Portal finden Sie unter Mercurius website hilfe.
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Der nächste Schritt beschreibt, wie Mercurius diesen elektronischen Kommunikationsfluss handhabt.
Aus historischen Gründen weicht das derzeit vom Kundensystem für die Übermittlung des Resultats der Rechnungsverarbeitung verwendete Format geringfügig von dem Format ab, das Mercurius für die Kommunikation mit dem Lieferantensystem verwendet. Dies bedeutet, dass eine Umwandlung erforderlich ist (siehe nächster Schritt). Diese Umwandlung macht den Austausch unnötig kompliziert. Daher befindet sich eine Modifikation von Mercurius und der Schnittstelle mit den Kundensystemen zwecks Eliminierung dieses Umwandlungsschritts in der Entwicklung.
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