Die ständige Verbesserung unseres Lebensstandards geht mit einer Zunahme der kommerziellen Transaktionen einher. Dies wiederum verursacht eine Steigerung der Menge administrativer Dokumente, vor allem Rechnungen. In Belgien werden jährlich eine Milliarde Rechnungen verschickt. Eine automatisierte Verarbeitung dieser Rechnungen würde jährlich 3,5 Milliarden € einsparen. Dies ist ein erhebliches Kapital.
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Seit dem 01.01.2016 ist das DTO des FÖD BOSA die PEPPOL-Behörde in Belgien. Sie übernimmt die Aufgabe der Einführung dieses Rahmens in ihrem Zuständigkeitsbereich. In Europa haben bereits 11 PEPPOL-Behörden die gleiche Rolle übernommen. Die konstant zunehmende Einführung von PEPPOL schafft die Bedingungen für die e-post-Infrastruktur, die für die Verwirklichung unserer Ambitionen unentbehrlich ist. Weitere Informationen über die Einführung von PEPPOL in Belgien und nützliche Links zu Informationen über PEPPOL finden Sie auf der offiziellen Seite der belgischen PEPPOL-Behörde.
Mercurius
Mercurius ist eine Schlüsselkomponente des Programms des belgischen öffentlichen Sektors zur allgemeinen Einführung von e-Invoicing. Während PEPPOL auf die Notwendigkeit einer universellen e-post-Infrastruktur eingeht, fungiert Mercurius als zentrale „elektronische Poststelle" für alle Einheiten des öffentlichen Sektors. Hier wird die eingehende Post in Empfang genommen und an die richtigen Abteilungen verteilt, abgehende Post wird gesammelt, um sie ins eigentliche e-post-Netzwerk weiterzuleiten. Dank der perfekten Anpassung an den PEPPOL-Rahmen hat jedes Unternehmen, das in der Lage ist, elektronische Rechnungen an öffentliche Behörden zu versenden, auch die Möglichkeit, jedem anderen (privaten) Kunden ohne zusätzliche Kosten Rechnungen auf elektronischem Weg zu schicken (E-Invoice), sobald der Rahmen allgemein eingeführt ist.
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Mercurius ist mit einem Portal versehen, dessen primäre Funktion darin besteht, jedem die Möglichkeit zu bieten, die Übermittlung und Verarbeitung seiner E-Invoices an alle Behörden mit 100-prozentiger Zuverlässigkeit zu überwachen. Außerdem sind Lieferanten, die noch nicht über eine geeignete IT-Ausstattung verfügen, in der Lage, ihre Rechnungen mittels eines Formulars auf diesem Portal vorzulegen - bis sie auf e-Invoicing umstellen. Die Homepage des Mercurius-Portals schließlich enthält alle möglichen Links zu hilfreichen Informationen über e-Invoicing in Belgien, B2G und B2B. Weitere Informationen über den Zugang zum Mercurius-Portal und die Szenarios, die es unterstützt, sind in einem separaten Artikel (der später erscheint) verfügbar.
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Die folgenden Grafiken stellen den Weg der Rechnung zwischen den einzelnen Komponenten dar:
Grafische Darstellung des B2G-Ablaufs und seiner Komponenten, vergleichbar mit einem „any-to-any" Austauschmodell
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- Alle Unternehmen können alle öffentlichen Einrichtungen auf dieselbe Weise erreichen. Derzeit nehmen bereits mehr als 200 Einrichtungen des öffentlichen Sektors teil, längerfristig wird jedoch der gesamte öffentliche Sektor erreichbar sein (5.900 Einheiten).
- Das Mercurius-Portal bietet 100-prozentige Transparenz hinsichtlich des Empfangs und der Verarbeitung der E-Invoice des Lieferanten. Absender und Empfänger „sehen" dieselben Informationen und verwenden dieselben Tools auf derselben Plattform.
- Längerfristig werden die Kosten des IT-Angebots sinken und die Performance wird sich schneller verbessern.
- Dank der Automatisierung der Verarbeitung wird der Lieferant schneller bezahlt.
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- Mercurius für den privaten Sektor : beschreibt die B2G-E-Invoicing-Ströme aus der Perspektive des Privatsektors. Es beschreibt die verschiedenen Optionen und bietet rechtliche, finanzielle, funktionale und technische Informationen, die dem privaten Sektor bei der elektronischen Rechnungsstellung helfen sollen[
- Mercurius für den öffentlicher Sektor : bietet ähnliche Informationen, aber aus der Sicht des öffentlichen Sektors.
- Mercurius-Portal Hilfe : konsolidiert Informationen, die für das Portal spezifisch sind. ist auch der Hilfebereich des Portals.