...
Peppol is zo opgezet dat dergelijke informatie niet langer een vereiste is voor elektronische facturering. Het mechanisme voor het verzenden van documenten in het Peppol-kader is gebaseerd op registers van ontvangstcapaciteiten, die op elk moment online kunnen worden geraadpleegd en waarmee de verzenders van documenten kunnen nagaan in welk formaat hun ontvanger ze kan ontvangen, en dit in real time (in feite een verzoek aan de SML die doorverwijst naar de overeenkomstige SMP). De raadpleging van deze registers is de zaak van de factureringssoftware, niet van degenen die ze gebruiken.
Tijdens de beginjaren van de invoering van Peppol waar (1) dit mechanisme vertrouwelijk wordt gebruikt en (2) slechts een beperkt aantal ontvangers daadwerkelijk in deze registers is ingeschreven, is het echter begrijpelijk dat bedrijven die facturen uitwisselen deze informatie vooraf willen weten. Daarom bestaan er verschillende meer traditionele mechanismen (websites).
Op Belgische schaal - smp.belgium.be
Om de invoering van e-billing in België te vergemakkelijken, hebben de autoriteiten in 2016 een nationaal register opgezet, smp.belgium.be. De inhoud van het register kan worden geraadpleegd op de volgende pagina: https://digital.belgium.be/e-invoicing/PeppolSearch.html
Tussen 2016 en 2021 werden (bijna) alle ontvangers van Peppol-facturen daar centraal geregistreerd, aangezien het gebruik van dit register voor alle Belgische vennootschappen verplicht was. Sinds 2019 is de verplichting afgeschaft, maar de meeste bedrijven (of beter gezegd hun IT-aanbieders) zijn er gebruik van blijven maken. Dit zal waarschijnlijk steeds minder het geval zijn naarmate de IT-oplossingen evolueren, want de afschaffing van de verplichting om het centrale register te gebruiken is het resultaat van een vraag van deze sector, die is ingegeven door de negatieve technische (en dus financiële) gevolgen ervan. Als gevolg daarvan zullen meer en meer Belgische vennootschappen in andere registers worden ingeschreven (er zijn er meer dan 80). Zij verschijnen dus niet meer op deze pagina - maar in de Peppol Directory (zie volgend punt).
In Europa en wereldwijd - Peppol Directory
...